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编者按:在个人效率方面,虽然我们总体上希望自己能够保持更高的效率,但日常生活和工作中,却存在一些我们几乎视而不见的“效率杀手”,在不断地吞噬我们的效率。这篇文章,原标题是10 Unexpected Productivity Killers You're Likely Doing But Really Shouldn't Be,作者Danny Forest跟大家分享了10个日常生活和工作中的“隐形效率杀手”,以及相应的解决方案。

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划重点

1. 犯困的时候解决最困难的问题
2. 漫无目的地开启新的一天
3. 沙发前面有一台电视
4. 为了文凭而去学校读书
5. 即便热情早已褪去,也还在执着地从事本专业相关的工作
6. 没有定期回顾总结自我意识
7. 不懂得把别人做得更快更好的事情,授权给他们做
8. 不懂得休息
9. 不听取他人的建设性反馈意见
10. 不懂得倍速播放视频或播客内容

图片来源:Pexels.com

谈到效率,实际上它主要涉及的是你应该如何高效地管理自己的时间与精力。如果对此漠不关心的话,你可能在做事方面会出现事倍功半的结果。

这篇文章中,我将跟大家探索10个大多数人都可能忽视了的“效率杀手”,这些效率杀手都会极大地影响时间利用及个人精力。此外,我还将跟大家分享如何用专业的方法来解决这些问题。

1. 犯困的时候解决最困难的问题

精力管理是大多数人都过分低估的一项技能。在一天之中的某些时段,我们做事的效率的确会高出很多。因此,我们应该留意到这个情况,并且在正确的时段去完成最重要或者最困难的任务。

如何发现在正确的时段做正确的事:

首先,制定一个月度计划,最后再看自己完成了哪些计划,又没有完成哪些计划。

根据结果重新调整并制定新一个月度计划,再看看调整后自己的效率是否有提升。

保持这种节奏,直到在最后制定的月度计划中,能让你在最正确的时间做正确的事情。

2.漫无目的地开启新的一天

每一天晚上如果能够规划第二天工作安排的话,那它至少就有两个主要优势。首先,在你的睡眠过程中,你的潜意识大脑会去“思考”这些工作。其次,当你第二天起床后,它也能为你提供(积极的)指导或期盼。

如何尝试让大脑更好地为第二天做准备:

每天下班之后,花一点时间快速浏览第二天需要做的工作。

写下第二天需要完成的最重要的三项任务。

睡觉之前快速把这三项任务在脑海中过一遍。

3.沙发前面有一台电视

设想一下,如果你没有坐在一个面前摆着电视的沙发上,你可能会做哪些事情?根据维基百科电视消费(television consumption)这个词条的记载数据,在2017年中,美国人平均每天看电视的时间接近4个小时(238分钟)。如果你认为自己没时间培养兴趣爱好或者开启副业项目的话,那你就应该认真反思了。

如何避免这种浪费时间的方式:

没事不要往沙发上坐。

甚至可以考虑不要买沙发或者把沙发搬到很少去的房间。

用椅子(特别是那种坐起来不是特别舒适的椅子)代替沙发。

4.为了文凭而去学校读书

在许多领域,你根本不需要文凭才能去做那项工作。如今,你甚至可以通过在线学习或者读书(包括有声读物)来获得高质量的教育。许多雇主也开始意识到,相比于文凭,你的职业道德、软技能以及学习欲望及能力可能会更加重要。

去学校读书的目的应该是什么:

去学校读书应该是去学习知识的,而不是去为了考试合格和获得文凭。

去学校读书应该是去体验社会生活的,毕竟它可以建立并提高你的人际关系。

重视与其它同学及教职工的重要关系。

5.即便热情早已褪去,也还在执着地从事本专业相关的工作

转变职业生涯是一个艰难的决定,但同时也是必要的。不能因为你花了多年时间学习某个专业,就认为自己这辈子就注定要从事这个领域的工作。相比于人生这一辈子来说,4至7年的高等教育微不足道。

如何转变职业生涯:

仔细思考目前及潜在的热情、使命、工作机会及职业发展。

写下实现人生存在价值的若干规划或步骤。

今天就针对自己的规划展开行动。

每天坚持行动,直到实现自己的存在价值。

图片来源:Pexels.com

6.没有定期回顾总结自我意识

一些人喜欢去做性格测试,拿到结果后,就认为这个结果适用于人生这一辈子。但实际上,这可能就大错特错了。你完全有能力去改变自己的生活。事实上,通过自己不断重复的行为和所处的环境,你在潜意识中就能改变自己的生活。

改变,才是我们这一生中唯一不变的方面。因此,你应该定期回顾总结自己的自我意识。

如何回顾总结自我意识:

每天坚持花10分钟写日记。

邀请他人为你做性格测试。

每年至少重复做一次性格测试。

7.不懂得把别人做得更快更好的事情,授权给他们做

懂得授权,也是一项严重被低估的技能。它涉及了许多分项技能。一旦你懂得并学会授权过后,你就可以大幅提高做事的效率和质量。

如何学会正确地授权:

了解自身及身边人士的优势及劣势。

了解完成自己不擅长任务的所需要求。

请求他人帮忙,实现共赢。

懂得安排和利用助理协助你工作。

8.不懂得休息

每天一定要有足够的休息时间。此外,你还应该定期休假,让自己完全远离自己的工作。很多时候,你可能都没有意识到,在自己“没有充电”的情况下,正常精力水平会走下坡路。懂得休息,就能让你恢复正常的精力水平。

如何休息:

在每天的日程安排中,强行安排一段休息时间。

工作日外出就餐,不要选择在办公室就餐。

提前一个月甚至更早规划假期安排,一旦安排妥当过后,绝不妥协任何工作安排。

当你发现自己的精力水平下降时,请病假回家给自己“充电”休息。

随时都要为你不在场等可能出现的情况做准备(作为领导,要培养团队独立工作的能力,必要的时候可以授权放权给他们)。

9.不听取他人的建设性反馈意见

从他人对你的反馈中,你才能学到更多的内容。如果你非常抗拒他人的反馈意见,那你实际上是在浪费可以用来学习的宝贵经验。总之,你学得越多,你才越有可能避免更多的失误,从而“获得”更多有价值的时间。

如何更好地倾听他人的建设性反馈意见:

记住“就事论事”,即便别人对你提出了尖锐的反馈意见,也不要因此而生气。

不要在听到他人反馈时立即驳斥对方。

做好必要的笔记,当场也无需过多思考。

过几个小时再拿出笔记来反思。

要提出建设性反馈意见也不是容易的事情。因此,当他人向你提出意见时,记得感谢对方。

10.不懂得倍速播放视频或播客内容

如今,我们日常所接触的许多教育内容都是以视频或音频形式出现的。但问题在于,这些形式的内容都是比较慢速的媒介。你应该尝试学会用倍速播放这些内容。这种做法可以训练你的大脑快速处理信息,当然,你也可以更快速地学习。

如何倍速播放视频或播客文件:

所有内容都从1.25倍速开始播放。

一旦自己觉得1.25倍速是自己所认可的常速后,再不断地加快播放,每次加多0.25倍。

最后实现2倍速播放常态化。

此外,对于视频文件,最好显示字幕。

写在最后……

如果你能够学会去摆脱这些“效率杀手”的话,你会发现自己在时间利用和管理方面能够出现明显提升。此外,对于本文中每一条“效率杀手”背后的解决方案,你也应该多多练习,熟能生巧,让自己“找回”更多的时间。

译者:俊一

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